CONTOH FORMAT TECHNICAL MEETING LOMBA

Dalam kegiatan perlombaan pasti akan dilakukan dengan mengadakan technical meeting . Berikut contoh Format Technical meeting ;

Festival Banjari Tingkat TPQ
Se-kecamatan Sukodono
Tehnical meeting fesban TPQ, Tehnical meeting 2017, Tehnical meeting festival banjari

Susunan Acara Festival Al-Banjari
07.00 – 08.00        : Persiapan dan penkondisian
08.00 – 08.30        : Pembukaan acara
Pembukaan
Pembacaan Ayat Suci Alqur’an
Sambutan Ketua Panitia
Do’a
Pembacaan Tata Tertib untuk Peserta
Check Sound
Armada Group
Festival di mulai
08.30 – 10.30        : Festival Shift 1 (Group 1-10)
10.30 – 13.00        : ISHOMA
13.00 – 16.00        : Festival Shift 2 (Group 11-30)
16.00 – 19.00        : ISHOMA
19.00 – 21.00        : Festival Shift 3 (Group 30-50)
21.00 – 22.00        : Penutupan + Pengumuman Pemenang
Penutup Acara

A. Pelaksanaan

Hari/tanggal                : Ahad, 26 Februari 2017
Waktu                         : Pukul 07.30 s/d selesai
Tempat                        : Pendopo Kecamatan Sukodono

B. Ketentuan Umum

Peserta adalah siswa TPQ/sederajat se-Kecamatan Sukodono.
Umur maximal 15 tahun
Jumlah personil setiap grup maksimal 10 orang.
Setiap TPQ maximal mengirimkan 2 group.
Peralatan Banjari membawa sendiri
Peserta harap menyetorkan Maqro’ teks Sholawat yang akan ditampilkan, pada saat technical meeting.
Kelompok atau group yang mendaftar adalah Siswa-siswi TPQ/sederajatdan berdomisili di wilayah Sukodono.
Peserta tidak diperkenankan memakai peralatan elektronik pada waktu penampilan
Peserta diwajibkan memakai alat rebana (Terbang Al Banjari) dan Bass standart
Peserta dilarang membunyikan (latihan kecil) pada saat lomba berlangsung

C. Pendaftaran Peserta

Peserta adalah Group yang sudah mendafatarkan diri kepada Panitia dan sudah melunasi administrasi.
Pendafataran dimulai tanggal
Biaya pendaftaran Rp. 25.000,-/Group
Jumlah kouta maximal 50 group
Setiap perwakilan Group yang sudah terdaftar wajib mengikuti Technical Meeting yang dilaksanakan pada Jumat, 24 Februari 2017 di Pendopo Kecamatan Sukodono.

D. Kriteria Penilaian

Vocal (40 Poin) Suara dan Lagu
Musik (30 Poin) Irama dasar,  Variasi,  Harmonisasi
Adab & Syair (30 Poin)
Apabila ada kesamaan nilai, maka akan diprioritaskan pada Vocal.
Setiap personil masing-masing grup hanya boleh tampil satu kali penampilan.
Semua keputusan dewan juri tidak bisa di ganggu gugat.

E. Tata Tertib Perlombaan

Peserta hadir maksimal 30 menit sebelum tampil.
Pemanggilan peserta sesuai dengan nomor urut undian yang diambil pada saat technical meeting.
Peserta wajib mengenakan Id Card sesuai dengan pengambilan nomor undi yang telah disiapkan panitia.
Peserta dipanggil sampai 3x, jika tidak hadir maka dianggap mengundurkan diri kecuali ada izin penundaan yang disertai alasan yang logis oleh Official kepada Panitia.
Ketentuan tanda warna lampu
Kuning I                : Isyarat persiapan dan check sound.
Hijau                      : dimulainya penampilan dan waktu pun dimulai
Kuning II              : waktu penampilan kurang 2 menit
Merah                   : waktu penampilan telah habis
Durasi waktu selama 10 menit terhitung saat lampu hijau menyala.
Kelebihan waktu penampilan akan dikenai sanksi dengan pengurangan nilai.

F. Fasilitas

Mamiri
Tempat istirahat

G. Hadiah

Juara 1                         : Tropi, Sertifikat, Rp. 1.000.000,-
Juara 2                         : Tropi, Sertifikat, Rp.   750.000,-
Juara 3                         : Tropi, Sertifikat, Rp.   500.000,-
Banjari Terbaik            : Sertifikat, Rp. 300.000,-